Для чего используется коммерческий счет?

Для всех морских, ж/д и авиаперевозок необходимо предоставить коммерческий счет. Когда продукция отправляется за границу, экспортеру необходимо будет создать коммерческий счет вместе с транспортной документацией, чтобы предоставить ее импортеру для организации таможенного оформления, а в случаях, когда для оплаты использовался аккредитив, импортер будет предостовлять коммерческий счет в свой банк, чтобы инициировать высвобождение средств.

Таможенные органы полагаются на описание и стоимость товаров, указанные в коммерческом счете, при определении применимых налогов и пошлин, поэтому важно, чтобы коммерческий счет содержал всю необходимую информацию, чтобы избежать возникновения у импортеров каких-либо проблем или задержек при таможенной очистке товаров.

В чем разница между счетом-проформой и коммерческим счетом?

Эти два документа по сути одинаковы, однако иногда количество товаров, указанное в коммерческом счете, может отличаться от количества товаров, указанного в счете-проформе. Это связано с тем, что количество заказанных товаров (из счета-проформы) может отличаться от фактического количества отгруженных товаров (из коммерческого счета).

Эта разница может быть вызвана многими причинами, однако наиболее распространенной из них является то, что у поставщика возникли производственные проблемы или задержки, или что поставщик неправильно спланировал, сколько продуктов поместится в транспортные контейнеры. Именно из-за этого несоответствия коммерческий счет обычно выписывается после доставки или отгрузки товаров, чтобы гарантировать, что он точно отражает окончательное количество отгруженных товаров.

Какая информация содержится в коммерческом счете?

• Сведения о продавце — название компании, адрес и контактная информация.
• Сведения о покупателе – название компании, адрес и контактная информация.
• Способ отправки – автомобильный, железнодорожный, воздушный или морской транспорт.
• Тип перевозки – FCL, LCL, оптовые партии или другой.
• Порт погрузки и порт разгрузки — морской порт, ж/д станция или аэропорт.
• Справочный номер и дата
• Дата доставки
• Условия и способ оплаты
• Описания продуктов – включая коды товаров/артикул, описания продуктов, количество единиц, тип единицы и цену.
• Инкотермс – согласованные условия продажи
• Банковские реквизиты – банковский счет, на который вы хотите, чтобы покупатель произвел оплату.
• Имя, дата и подпись уполномоченного представителя компании