Для чего используется накладная?

Основная цель использования накладной заключается в том, что она служит описью всего содержимого груза. Предоставляет подробную информацию об отправке, такую как: дата отгрузки, имена и адреса отправителя и получателя, а также описание отправленных товаров.

Если в процессе доставки возникает спор или несоответствие, накладная поможет в решении проблемы и разрешения спора.

Также накладная служит доказательством доставки товара. Поскольку получатель подписывает этот документ при получении груза, это служит доказательством в случае возникновения каких-либо расхождений.

В чем разница между накладной и упаковочным листом?

Накладная подтверждает доставку товара покупателю. В нем указаны такие данные, как название товара, его количество, дата доставки, имя и адрес получателя, а также другие сведения об отправлении.

Упаковочный лист содержит подробную информацию о товарах: как товары были упакованы, их объем, вес одной еденицы товара и всего, вес брутто и нетто. Чего в товарной накладной нет.

Что должна включать в себя накладная?

Ниже перечислена информация, которая обычно включается в накладную.

1. Дата отгрузки: это дата отправки груза.
2. Информация об отправителе: имя, адрес и контактная информация отправителя.
3. Информация о получателе: имя, адрес и контактная информация получателя.
4. Описание предметов:

• Количество
• Вес
• Cерийные номера
• Коды единиц хранения (SKU)

5. Инструкции по доставке: как соблюдать меры предосторожности при транспортировке или с кем связаться по прибытии.
6. Номер заказа
7. Подпись или печать получателя, подтверждающая получение груза.

Сколько экземпляров накладной требуется?

Обычно выдаются 3 экземпляра накладной:

• для продавца
• для покупателя
• для перевозчика