Для чего используется Упаковочный лист?

Перед отгрузкой товара экспортер создает Упаковочный лист, который вместе с комплектом отгрузочных документов отправляет грузополучателю (импортеру) для организации таможенного оформления товаров.

Экспедиторы, таможенные брокеры и/или другие партнеры по цепочке поставок будут использовать информацию из вашего упаковочного листа для правильной идентификации и транспортировки груза.

Таможенные органы как в стране экспорта, так и в стране импорта, тоже будут использовать упаковочный лист, чтобы понять, как грузы были упакованы и загружены.

Импортеры будут использовать упаковочный лист для идентификации продукции при выгрузке товаров из контейнеров.

Какая информация содержится в упаковочном листе?

Важно, чтобы экспортеры включили всю информацию в шаблон упаковочного листа, чтобы избежать проблем или задержек при транспортировке товаров через таможню. Обычно эта информация включает в себя:

1. Сведения об экспортере. Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, логотип, адрес, номера телефонов. Обратите внимание, что здесь вы можете добавить любую дополнительную информацию.
2. Грузополучатель и покупатель (если не Грузополучатель) — сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, адрес, номера телефонов.
3. Детали доставки. Включены важные детали доставки и логистики, которые помогут грузополучателю, логистическим компаниям и таможенным брокерам правильно организовать транспортировку, таможенное оформление и окончательную доставку товаров. Детали доставки включают в себя:

• Способ отправки – автомобильный, железнодорожный, воздушный или морской транспорт.
• Тип перевозки – FCL, LCL или другой.
• Страна происхождения
• Страна конечного назначения (куда товар доставляется до конечного адреса)
• Название судна/самолета
• Номер рейса
• Порт погрузки (POL)
• Дата выезда
• Порт разгрузки (POD)
• Конечный пункт назначения (страна)

4. Справочные номера и дополнительная информация. В этих разделах указаны ссылочные номера, даты и дополнительная информация:

• Экспортный номер товарной накладной
• Дата
• Номер коносамента (если известен)
• Справочный номер покупателя (обычно номер заказа покупателя на поставку)
• Информация об упаковке

5. Сведения о товаре и упаковке. Экспортер должен указать подробную информацию о том, как именно товары были упакованы и загружены в партию. Как уже упоминалось выше, упаковочные листы могут быть составлены разными способами, в зависимости от способа упаковки товаров и типа отправки. Ниже приведены сведения об упаковке, которые следует включить в основной раздел шаблона упаковочного листа. Сюда входит важная информация, такая как:

• Код продукта (уникальный ссылочный номер продукта)
• Описание товаров
• Количество единиц (количество товаров)
• Вид и количество упаковок. Например, «Поддон х 12»
• Вес нетто (кг)
• Общий вес с упаковкой (кг)
• Размеры с упаковкой (м3)

6. Подпись уполномоченного лица. Чтобы завершить оформление документа, грузоотправитель может добавить данные о своей подписи:

• Подписавшаяся компания
• Имя уполномоченного лица с подписью
• Электронная подпись
• Электронная печать компании