Для чего используется счет-проформа?

В начале нового заказа на экспортную поставку продавец подготавливает и отправляет счет-проформу своему покупателю для подтверждения деталей заказа. В процессе торговли экспортер обычно требует предоплату для подтверждения заказа и начала производства товара. Распространенным примером является предоплата в размере 30% и оплата остатка в размере 70% после того, как товары были произведены или отгружены (конкретные условия должны быть согласованы между покупателем и продавцом).

Обратите внимание, что счета-проформы выставляются до отгрузки, т. е. до того, как товары будут произведены или доставлены. Как только товары будут произведены и готовы к отправке, продавцы запросят оставшуюся сумму для оплаты по счету-проформе или коммерческому счету. Коммерческий счет-фактура обычно выписывается после поставки товаров и содержит фактическое количество конечного продукта и сумму остатка к оплате, которая будет использована импортером в процессе таможенного оформления.

В чем разница между счетом-проформой и коммерческим счетом?

Эти два документа по сути одинаковы, однако иногда количество товаров, указанное в коммерческом счете, может отличаться от количества товаров, указанного в счете-проформе. Это связано с тем, что количество заказанных товаров может отличаться от фактического количества отгруженных товаров.

Эта разница может быть вызвана многими причинами, однако наиболее распространенной является то, что у поставщика возникли производственные проблемы или задержки или поставщик неправильно спланировал сколько товаров поместится в транспортные контейнеры. Именно из-за этого несоответствия коммерческий счет обычно выписывается после того, как товары были доставлены или отгружены, чтобы гарантировать, что он точно отражает окончательное количество отгруженных товаров.

Как счет-проформа работает с заказом на поставку?

Счет-проформа обычно выставляется продавцом после получения заказа на поставку от покупателя. Это важные документы, которые используются для официального подтверждения всей информации о заказе и продукции во избежание путаницы или проблем с поставкой и доставкой продукции. В эти документы может быть включена любая дополнительная информация, согласованная между покупателем и продавцом.

Обе стороны должны будут подписать каждый документ, поскольку они представляют собой юридически обязывающее соглашение между покупателем и продавцом. В случае возникновения споров, связанных с заказом или поставкой товаров, данные документы будут переданы в суд.

Какая информация содержится в Счет-проформе ?

• Сведения о продавце — название компании, адрес и контактная информация.
• Сведения о покупателе – название компании, адрес и контактная информация.
• Способ отправки – автомобильный, железнодорожный, воздушный или морской транспорт.
• Тип перевозки – FCL, LCL, оптовые партии или другие.
• Порт погрузки и порт разгрузки (морской порт или аэропорт)
• Описания продуктов — включая коды товаров/артикул, количество единиц, тип единицы, цену.
• Инкотермс – согласованные условия поставки.
• Любая дополнительная информация – обычно условия оплаты, сроки выполнения заказа или предполагаемая информация о судне.
• Банковские реквизиты – счет-проформа может включать банковские реквизиты, требующие от покупателя произвести оплату.
• Имя, дата и подпись уполномоченного представителя компании.