形式发票有什么用？

在新的出口供应订单开始时，卖方准备并向买方发送形式发票以确认订单详细信息。 在贸易过程中，出口商通常需要预付款以确认订单并开始生产货物。 常见的例子是预付30%，在货物生产或发货后支付70%的余款（具体条款由买卖双方商定）。

请注意，形式发票是在发货前（即在生产或交付货物之前）开具的。 一旦货物生产并准备好发货，卖方将要求通过形式发票或商业发票支付剩余金额。 商业发票通常在货物交付后开具，包含最终产品的实际数量以及进口商在清关过程中应使用的余额。

形式发票和商业发票有什么区别？

这两个文件本质上是相同的，但是，有时商业发票上显示的货物数量可能与形式发票上显示的货物数量不同。 这是因为订购的商品数量可能与实际发货的数量不同。

这种差异可能由多种原因引起，但最常见的是供应商遇到生产问题或延误，或者供应商没有正确计划将多少物品装入运输集装箱。 正是由于这种差异，商业发票通常在货物交付或装运后开具，以确保其准确反映装运货物的最终数量。

形式发票如何与采购订单配合使用？

形式发票通常由卖方在收到买方的采购订单后开具。 这些是重要文件，用于正式确认所有订单和产品信息，以避免产品供应和交付方面的混乱或问题。 这些文件可能包括买方和卖方之间商定的任何附加信息。

双方都需要签署每份文件，因为它代表买卖双方之间具有法律约束力的协议。 如果发生与订单或货物交付有关的争议，这些文件将提交给法院。

形式发票中包含哪些信息？

• 卖家信息 – 公司名称、地址和联系信息。
• 买家信息——公司名称、地址和联系信息。
• 运输方式：公路、铁路、空运或海运。
• 运输类型 – 整箱、拼箱、散装或其他。
• 装货港和卸货港（海港或机场）
• 产品描述 – 包括产品/商品代码、单位数量、单位类型、价格。
• 国际贸易术语解释通则——商定的交货条款。
• 任何附加信息 – 通常是付款条件、订单截止日期或有关船舶的估计信息。
• 银行详细信息——形式发票可能包括要求买方付款的银行详细信息。
• 公司授权代表的姓名、日期和签名。